OnlyOffice 7.3 – Das kann die neue Funktion des Office Editors!

Von dem Online Office Editor OnlyOffice, den sicherlich einige von euch in Verbindung mit ihrer Nextcloud nutzen, gibt es mittlerweile eine neue Version, welche ein paar spannende neue Features mitbringt. Welche genau das sind, erfahrt ihr in diesem Artikel und Video.

Übrigens, für die wenigen, die OnlyOffice nur von Nextcloud kennen – der Dienst kann darüber hinaus noch deutlich mehr! Ihr könnt OnlyOffice mit OnlyOffie Docs auch als eigenständigen Online Dienst im Browser nutzen und darüber hinaus gibt es auch Desktop- sowie Mobile Applikationen von OnlyOffice.

1. Benutzerrollen und neue Feldtypen für Formulare

Ab jetzt haben Benutzer die Möglichkeit, beim Erstellen von Formularen verschiedene Rollen für die Empfänger festzulegen. Formularfelder, die für eine bestimmte Rolle wichtig sind, werden im Formular besonders hervorgehoben, um es den Empfängern zu erleichtern, das Formular korrekt und vollständig auszufüllen. Darüber hinaus führt das neueste Update auch drei neue vorformatierte Feldertypen ein. Das sind Datum & Uhrzeit, die Postleitzahl, sowie Kreditkartendetails. 

2. Neue Optionen für Passwortschutz

Die Version 7.3 liefert mehr Einstellungen für passwortgeschützte Dokumente. In der Vergangenheit konnten Nutzer mit dem richtigen Passwort Dokumente komplett bearbeiten. Ab sofort lässt sich der Zugriff detaillierter beschränken, sodass z.B. Nutzer auch mit Passwort nur die Rechte zum Lesen, Ausfüllen von Dokumenten, Kommentieren oder zur Nachverfolgung von Änderungen haben. Also im Grunde ähnlich zu der detaillierten Berechtigungstruktur, die man auch von der Nextcloud kennt. 

3. Unterstützung von SmartArt

Mit ONLYOFFICE Docs 7.3 können Benutzer nun SmartArt zu Dokumenten, Tabellen und Präsentationen hinzufügen. Diese vorformatierten Grafiken können im Design und Aussehen individuell angepasst werden. Diese Funktion kann einem durchaus dabei helfen komplexere Sachverhalte visuell zu verdeutlichen.

4. Neues Überwachungsfenster im Tabelleneditor

Mit dem neuen Feature „Überwachungsfenster“ haben Nutzer die Möglichkeit, bestimmte Zellen im Blickfeld zu sichern und Veränderungen, beispielsweise bei Berechnungen, im Auge zu behalten. Das ist natürlich besonders bei der Arbeit mit komplexeren Tabellen wirklich nützlich. Um das Feature zu nutzen, können einfach beliebige Zellen ausgewählt werden und diese werden dann in einem gesonderten Fenster über der eigentlichen Tabelle dauerhaft angezeigt.

5. Zusätzliche Funktionen in allen Editoren 

Das neueste Update bietet auch in allen Editoren neue Funktionen, die das Benutzererlebnis verbessern sollen. Eine davon ist die Möglichkeit, Links zu anderen Tabellen, die im ONLYOFFICE-Workspace-Dateimanager gespeichert sind, mittels Copy & Paste hinzuzufügen. Darüber hinaus unterstützt der Dokumenteneditor jetzt auch Unicode- und LaTeX-Gleichungen.

Im Präsentationseditor kann man Tastenkombinationen für verschiedene „Einfügen“-Optionen festlegen, um Inhalte schneller als Zieldesign, Ausgangsdesign oder als Bild hinzufügen zu können. Darüber Hinaus gibt es nun auch eine Shortcut-Leiste für Gleichungen in Tabellenkalkulationen, sowie intelligente Hilfslinien im Präsentations-Editor.

OnlyOffice 7.3 steht ab sofort zur Verwendung bereit. Sowohl online in OnlyOffice Docs, als auch lokal auf dem eigenen Document Server. Eine Anleitung zum Update des Document Servers findet ihr hier:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es sich hierbei natürlich um keine Major Release handelt, dennoch bringt dieses Update einige praktische Zusatzfunktionen für das alltägliche Arbeiten mit Office Dokumenten mit sich bringt.

Quellen:
https://www.onlyoffice.com/blog/de/2023/01/onlyoffice-7-3/